Panel → Webinary → Nowy webinar

Nowy webinar krok po kroku

Przewodnik po formularzu tworzenia webinaru: co wpisać w każdej zakładce, w jakiej kolejności i co dzieje się dopiero po pierwszym zapisaniu.

Rola: ADMIN lub MODERATOR 8 zakładek Zapis jako szkic Stan na 4 września 2026

Zanim zaczniesz — jak działa ten formularz

Formularz jest podzielony na zakładki, ale to jeden formularz z jednym przyciskiem „Zapisz”. Przełączanie zakładek nie gubi wpisanych danych i nie zapisuje po kawałku — zapisujesz wszystko naraz.

Nowy webinar zapisuje się zawsze jako szkic (DRAFT) — nie jest jeszcze widoczny publicznie. Publikacja to osobna, świadoma decyzja (krok 8).

Trzy zakładki wypełnisz dopiero po pierwszym zapisaniu, bo ich zawartość jest powiązana z istniejącym już webinarem. Do zapisania szkicu wystarczą: tytuł, termin rozpoczęcia i zakończenia.

1 · Podstawowe 2 · Treść strony 3 · Termin 4 · Zapisy Po webinarze Nagrania i materiały Przypomnienia Wideo

🔒 dostępne po pierwszym zapisaniu webinaru

1

Podstawowe

zakładka „Podstawowe”

Tożsamość webinaru: nazwa, adres strony zapisu i krótka zajawka.

Tytuł wymagane

Nazwa webinaru widoczna dla uczestników. Np. „Audyt bezpieczeństwa sieci — jak wykryć luki, zanim zrobi to ktoś inny”.

Adres strony zapisu slug

Końcówka adresu, pod którym uczestnik się zapisze. Podpowiadana automatycznie z tytułu — możesz zostawić lub zmienić. Pełny link (np. https://twoja-domena/w/audyt-sieci) składa się z adresu instancji; obok jest przycisk Kopiuj. Konflikt adresu system rozwiązuje sam, dodając numer.

Krótki opis

Jedno–dwa zdania, bez formatowania. Trafia do zajawki linku w komunikatorach (podgląd Messenger/WhatsApp) i do maili. To nie jest treść strony — tę wpiszesz w kroku 2.

⚠️

Jeśli zobaczysz ostrzeżenie o braku APP_PUBLIC_URL, oznacza to, że instancja nie ma ustawionego publicznego adresu — linki w mailach nie zadziałają. Administrator uzupełnia to w Ustawieniach.

2

Treść strony

zakładka „Treść strony”

Dłuższa treść strony zapisu, budowana w edytorze wizualnym (pogrubienia, nagłówki, listy, obrazki, linki). Pojawia się nad formularzem zapisu — sam formularz zawsze zostaje na dole strony.

  • Możesz wstawiać obrazki — trafiają do biblioteki mediów instancji, nie w treść jako base64.
  • Pusta treść oznacza stronę dokładnie taką jak dotychczas: sam formularz zapisu.
  • Treść jest oczyszczana przy zapisie (dozwolone tylko bezpieczne znaczniki).
💡

Nie mylić z „Krótkim opisem”. Opis to jedno zdanie do zajawki linku; treść strony to pełny opis wydarzenia widoczny na stronie zapisu.

3

Termin

zakładka „Termin”

Kiedy webinar się odbywa. Godziny podajesz w strefie czasowej webinaru — najpierw wybierz strefę, potem godziny.

Strefa czasowa

Domyślnie Europe/Warsaw. Wszystkie godziny poniżej odnoszą się do tej strefy — także te pokazywane uczestnikom.

Rozpoczęcie wymagane

Data i godzina startu, w wybranej strefie.

Zakończenie wymagane

Data i godzina końca. Podział na „aktywne / zakończone” idzie właśnie po godzinie zakończenia.

✅

Po wpisaniu tytułu i obu godzin masz komplet do zapisania szkicu. Resztę zakładek możesz uzupełnić teraz albo wrócić do nich później.

4

Zapisy

zakładka „Zapisy”

Kto i do kiedy może się zapisać.

Zapisy otwarte przełącznik

Twoja decyzja, czy przyjmować zapisy. Niezależnie od niej zapisy zamykają się same po wyczerpaniu miejsc albo po minięciu terminu. Po rezygnacji uczestnika wracają do tego ustawienia — nie otwierają się same.

Termin zapisów

Data graniczna zapisów. Puste = brak terminu granicznego (zapisy do startu / do wyczerpania miejsc).

Limit miejsc

Maksymalna liczba uczestników. Puste = bez limitu. Limit jest pilnowany przy zapisie, więc nie da się go przekroczyć nawet przy równoczesnych zgłoszeniach.

Link do spotkania joinUrl

Adres, pod którym odbędzie się spotkanie. Wysyłany uczestnikom w mailu potwierdzającym, nigdy nie pokazywany publicznie. Możesz go zostawić pusty, jeśli używasz wbudowanego pokoju wideo (krok 7).

5

Zapisz szkic

przycisk „Zapisz”

Kliknij Zapisz na dole formularza. Webinar powstaje jako szkic (DRAFT) — jeszcze niewidoczny publicznie.

  • Jeśli któraś zakładka ma błąd (np. brak wymaganego pola), dostanie kropkę, a zapis przeskoczy na pierwszą wadliwą — komunikat wskaże, czego brakuje.
  • Po zapisaniu odblokowują się trzy zakładki poniżej, powiązane z istniejącym już webinarem.
💡

Od tego momentu możesz do webinaru wracać i edytować go dowolnie przed publikacją.

6

Przypomnienia i treści po webinarze

zakładki „Przypomnienia”, „Po webinarze”

Dostępne po pierwszym zapisaniu.

Przypomnienia

Po zapisaniu webinar dostaje domyślny zestaw przypomnień z ustawień instancji. Możesz je zmienić: dodawaj i usuwaj przypomnienia przyciskami, wybieraj odstęp (np. „1 dzień przed”, „godzinę przed”) i kanał (e-mail / SMS). Przy każdym widzisz zdanie opisujące skutek.

Po webinarze adres nagrania, adres materiałów

Oba adresy trafiają do maila podsumowującego wysyłanego automatycznie po zakończeniu. Uzupełnij je przed wysyłką podsumowania; jeśli nagranie pojawi się później, jest osobny przycisk do wysłania powiadomienia o nagraniu.

💡

Linku do spotkania nie musisz nigdzie wpisywać ani wysyłać. Uczestnik dostaje go automatycznie: w mailu potwierdzającym zapis, w każdym przypomnieniu oraz na stronie swojego zgłoszenia. Sala otwiera się krótko przed startem — kto kliknie wcześniej, zobaczy odliczanie zamiast błędu.

Dotyczy to dostawców z własnym pokojem (LiveKit, Jitsi, Daily, Zoom). W trybie NONE obowiązuje link, który wkleisz w polu „Link do spotkania”.

Nagrania i materiały

Osobna zakładka na wgranie plików do własnego składu (po zapisaniu webinaru). Alternatywa dla wklejania adresów zewnętrznych.

7

Wideo — pokój i prelegenci

zakładka „Wideo”

Dostępne po pierwszym zapisaniu. Tu wybierasz, gdzie odbędzie się obraz, i zakładasz pokój u dostawcy.

  • Domyślnie webinar używa dostawcy z ustawień instancji — nie musisz nic wybierać.
  • Ten webinar może użyć innego dostawcy niż reszta instancji — wybierz go z listy. Przy wyborze jest ikona „?” z opisem różnic między dostawcami.
  • Kliknij „Utwórz pokój u dostawcy”. Działa tylko, gdy w ustawieniach instancji podano klucze wybranego dostawcy.
  • Poniżej dodajesz prelegentów i kopiujesz linki wejścia (osobny dla prelegenta, osobny dla uczestnika).

Różnice między dostawcami — co jest realnie egzekwowane:

DostawcaUprawnieniaNagrywanie
LIVEKIT
domyślny		Egzekwuje serwer (token). Uczestnik nie włączy kamery, nawet podmieniając stronę.Prowadzący włącza przyciskiem w panelu prowadzenia. Plik trafia na Wasz serwer (wymaga usług Egress + Redis).
DAILYEgzekwuje serwer.Pobierane od dostawcy po zakończeniu.
ZOOMOsadzone w oknie. Role jak przy Jitsi.Po stronie Zoom.
JITSIZ JWT: tylko rola moderatora. Bez JWT: pokój otwarty dla każdego, kto zna adres.Ręczne wgranie pliku.
NONEObraz poza platformą — wklejasz gotowy link w „Link do spotkania”.Ręczne wgranie pliku.
💡

Wideo uczestników jest zawsze wyłączone na poziomie uprawnień. Prowadzący może w trakcie webinaru włączyć głos wybranej osobie lub — świadomie — kamerę dla wszystkich.

Co prowadzący ma pod ręką w trakcie spotkania (Panel → Webinary → „Prowadzenie”):

  • Otwarty mikrofon — każdy mówi bez proszenia o głos. Włączenie pyta o potwierdzenie, bo otwiera mikrofony całej sali naraz.
  • Wideo dla wszystkich — każdy uczestnik może włączyć kamerę.
  • Nagraj spotkanie — start i stop nagrywania. Nagranie nie startuje samo: to świadoma decyzja organizatora, a zgoda uczestników na nagranie pozostaje jego sprawą. Gotowy plik pojawia się w zakładce „Nagrania i materiały” w ciągu minuty od zatrzymania.
  • Kolejka zgłoszeń do głosu, moderacja pytań i ogłaszanie zadań.
💡

Rozmycie tła. Każdy, kto ma włączoną kamerę — prowadzący i prelegenci — może rozmyć swoje tło przyciskiem w lewym górnym rogu okna wideo. Włącza się i wyłącza w dowolnym momencie, bez przerywania obrazu. Przydaje się przy prowadzeniu z domu.

8

Publikacja

lista „Webinary” → „Publikuj”

Publikacja to osobna, świadoma decyzja — nie zapis formularza. Wróć na listę webinarów (Panel → Webinary), znajdź swój szkic i kliknij „Publikuj”.

  • Od tej chwili strona zapisu jest widoczna publicznie pod adresem z kroku 1.
  • Webinar wchodzi do liczników i sekcji „nadchodzące” na stronie głównej.
  • Ruszają przypomnienia zgodnie z harmonogramem.
⚠️

Sprawdź termin i strefę czasową przed publikacją. Po opublikowaniu uczestnicy zaczynają dostawać maile — pomyłka w godzinie trafia do ich skrzynek.

Skrót — najkrótsza droga

Tytuł → Termin (start i koniec) → Zapisz. Masz szkic. Dopracuj treść strony, zapisy, wideo i przypomnienia, a gdy wszystko się zgadza — wróć na listę i kliknij „Publikuj”.