diff --git a/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/mail/MailService.java b/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/mail/MailService.java
index f66bd82..4d842fb 100644
--- a/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/mail/MailService.java
+++ b/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/mail/MailService.java
@@ -52,17 +52,20 @@ public class MailService {
     private final IcsGenerator icsGenerator;
     private final ReminderTextBuilder reminderTextBuilder;
     private final SafeDelivery safeDelivery;
+    private final com.softspm.webinar.video.VideoProviderFactory videoProviderFactory;
 
     public MailService(SettingsService settings,
                        SpringTemplateEngine mailTemplateEngine,
                        IcsGenerator icsGenerator,
                        ReminderTextBuilder reminderTextBuilder,
-                       SafeDelivery safeDelivery) {
+                       SafeDelivery safeDelivery,
+                       com.softspm.webinar.video.VideoProviderFactory videoProviderFactory) {
         this.settings = settings;
         this.mailTemplateEngine = mailTemplateEngine;
         this.icsGenerator = icsGenerator;
         this.reminderTextBuilder = reminderTextBuilder;
         this.safeDelivery = safeDelivery;
+        this.videoProviderFactory = videoProviderFactory;
     }
 
     /**
@@ -234,11 +237,22 @@ public class MailService {
         context.setVariable("cancelUrl", publicUrl + "/zapis/" + registration.getConfirmationToken());
         context.setVariable("brandName", settings.get(SettingKey.APP_BRAND_NAME));
 
-        // Uzywane przez szablon przypomnienia. Pusty joinUrl przekazujemy jako null,
-        // zeby warunek th:if w szablonie zadzialal i pokazal informacje zastepcza.
+        /*
+         * Link do spotkania. Uzywany przez szablon potwierdzenia i przypomnienia.
+         *
+         * Adres sklada `VideoProviderFactory.meetingUrlFor`, bo zalezy od
+         * dostawcy: tryb NONE oddaje `join_url` wklejony przez organizatora,
+         * a kazdy inny wlasna trase `/spotkanie/{token}`. Samo czytanie
+         * `webinar.getJoinUrl()` dawalo przy LiveKit null, wiec uczestnik
+         * dostawal wylacznie odnosnik do strony zapisu, gdzie przycisk wejscia
+         * takze sie nie pokazywal: nie mial ZADNEJ drogi na sale.
+         *
+         * Pusty adres przekazujemy jako null, zeby warunek th:if w szablonie
+         * zadzialal i pokazal informacje zastepcza.
+         */
         context.setVariable("countdown", reminderTextBuilder.countdown(webinar, OffsetDateTime.now()));
         context.setVariable("joinUrl",
-                webinar.getJoinUrl() == null || webinar.getJoinUrl().isBlank() ? null : webinar.getJoinUrl());
+                videoProviderFactory.meetingUrlFor(webinar, registration.getConfirmationToken()));
 
         String html = mailTemplateEngine.process("mail/" + template + ".html", context);
         String text = mailTemplateEngine.process("mail/" + template + ".txt", context);
diff --git a/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/registration/RegistrationService.java b/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/registration/RegistrationService.java
index 603ea17..be404b5 100644
--- a/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/registration/RegistrationService.java
+++ b/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/registration/RegistrationService.java
@@ -58,6 +58,7 @@ public class RegistrationService {
     private final com.softspm.webinar.contact.InvitationService invitationService;
     private final com.softspm.webinar.repository.InvitationRepository invitationRepository;
     private final com.softspm.webinar.repository.CertificateRepository certificateRepository;
+    private final com.softspm.webinar.video.VideoProviderFactory videoProviderFactory;
 
     public RegistrationService(WebinarRepository webinarRepository,
                                RegistrationRepository registrationRepository,
@@ -71,7 +72,8 @@ public class RegistrationService {
                                com.softspm.webinar.contact.ContactService contactService,
                                com.softspm.webinar.contact.InvitationService invitationService,
                                com.softspm.webinar.repository.InvitationRepository invitationRepository,
-                               com.softspm.webinar.repository.CertificateRepository certificateRepository) {
+                               com.softspm.webinar.repository.CertificateRepository certificateRepository,
+                               com.softspm.webinar.video.VideoProviderFactory videoProviderFactory) {
         this.webinarRepository = webinarRepository;
         this.registrationRepository = registrationRepository;
         this.consentRepository = consentRepository;
@@ -85,6 +87,7 @@ public class RegistrationService {
         this.invitationService = invitationService;
         this.invitationRepository = invitationRepository;
         this.certificateRepository = certificateRepository;
+        this.videoProviderFactory = videoProviderFactory;
     }
 
     /**
@@ -272,10 +275,19 @@ public class RegistrationService {
         Registration registration = requireByToken(token);
         Webinar webinar = registration.getWebinar();
 
-        // link do spotkania tylko dla zapisu aktywnego
+        /*
+         * Link do spotkania tylko dla zapisu aktywnego.
+         *
+         * Adres sklada `VideoProviderFactory.meetingUrlFor`, bo zalezy od
+         * dostawcy: tryb NONE oddaje `join_url` wklejony przez organizatora,
+         * a kazdy inny wlasna trase `/spotkanie/{token}`. Samo czytanie
+         * `webinar.getJoinUrl()` dawalo przy LiveKit null, wiec przycisk
+         * "Dolacz do spotkania" nie renderowal sie wcale i uczestnik nie mial
+         * jak wejsc na sale.
+         */
         String joinUrl = registration.getStatus() == RegistrationStatus.CANCELLED
                 ? null
-                : webinar.getJoinUrl();
+                : videoProviderFactory.meetingUrlFor(webinar, registration.getConfirmationToken());
 
         /*
          * Nagrania i materialy pokazujemy dopiero po zakonczeniu webinaru
diff --git a/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/video/VideoProviderFactory.java b/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/video/VideoProviderFactory.java
index a9f27d5..02c89d9 100644
--- a/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/video/VideoProviderFactory.java
+++ b/backend/src/main/java/com/softspm/webinar/video/VideoProviderFactory.java
@@ -120,6 +120,47 @@ public class VideoProviderFactory {
         return existing != null && !existing.name().equals(forWebinar(webinar).name());
     }
 
+    /**
+     * Adres, pod ktorym uczestnik wchodzi na spotkanie.
+     *
+     * DWA PRZYPADKI, DWA ROZNE ADRESY
+     * ------------------------------------------------------------------
+     * Tryb NONE nie ma wlasnej sali: obraz jest w narzedziu organizatora,
+     * a uczestnik idzie prosto pod `join_url` wklejony w panelu. Kazdy inny
+     * dostawca ma sale U NAS, pod trasa `/spotkanie/{token}`, i wlasnie ten
+     * adres ma dostac uczestnik.
+     *
+     * Wczesniej mail i strona zgloszenia pokazywaly wylacznie `join_url`,
+     * ktory przy LiveKit jest pusty (pokoj jest wewnetrzny). Skutek:
+     * **uczestnik nie mial ZADNEJ drogi na sale**. Mail obiecywal "link do
+     * spotkania znajdziesz na stronie swojego zgloszenia", a tam przycisk
+     * nie renderowal sie wcale, bo warunek sprawdzal puste pole.
+     *
+     * Zwraca null, gdy adresu nie da sie zlozyc: przy pustym `APP_PUBLIC_URL`
+     * powstalby link wzgledny, w kliencie poczty prowadzacy donikad.
+     */
+    public String meetingUrlFor(Webinar webinar, String registrationToken) {
+        if (webinar == null || registrationToken == null || registrationToken.isBlank()) {
+            return null;
+        }
+
+        // Dostawca bez wlasnych pokoi: obowiazuje link wklejony przez organizatora.
+        if (!forWebinar(webinar).supportsRooms()) {
+            String joinUrl = webinar.getJoinUrl();
+            return joinUrl == null || joinUrl.isBlank() ? null : joinUrl;
+        }
+
+        String publicUrl = settings.get(SettingKey.APP_PUBLIC_URL);
+        if (publicUrl == null || publicUrl.isBlank()) {
+            return null;
+        }
+        while (publicUrl.endsWith("/")) {
+            publicUrl = publicUrl.substring(0, publicUrl.length() - 1);
+        }
+        // sciezka musi odpowiadac trasie frontendu /spotkanie/:token
+        return publicUrl + "/spotkanie/" + registrationToken;
+    }
+
     /** Nazwy wszystkich dostepnych dostawcow, do listy wyboru w panelu. */
     public List<String> availableNames() {
         return providers.keySet().stream().sorted().toList();
diff --git a/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.html b/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.html
index d85634e..cbe5337 100644
--- a/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.html
+++ b/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.html
@@ -65,12 +65,40 @@
                             </tr>
                         </table>
 
+                        <!--
+                            Link do sali. Pierwszy, bo to po niego uczestnik wraca do tej
+                            wiadomosci w dniu szkolenia. Przycisk w tabeli, bo Outlook
+                            ignoruje marginesy na znaczniku a.
+                        -->
+                        <table th:if="${joinUrl}" role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"
+                               style="margin:0 0 12px;">
+                            <tr>
+                                <td style="background-color:#1d4ed8; border-radius:8px;">
+                                    <a th:href="${joinUrl}"
+                                       style="display:inline-block; padding:14px 28px; font-size:16px; font-weight:600; color:#ffffff; text-decoration:none;">
+                                        Dołącz do spotkania
+                                    </a>
+                                </td>
+                            </tr>
+                        </table>
+
+                        <!--
+                            Sala otwiera sie dopiero przed startem. Bez tego zdania uczestnik
+                            klikajacy tydzien wczesniej widzi odliczanie i nie wie, czy to
+                            tak ma byc, czy cos jest zepsute.
+                        -->
+                        <p th:if="${joinUrl}"
+                           style="margin:0 0 28px; font-size:14px; line-height:1.6; color:#64748b;">
+                            Spotkanie otworzy się na krótko przed rozpoczęciem. Jeśli otworzysz
+                            link wcześniej, zobaczysz odliczanie do startu.
+                        </p>
+
                         <!-- przycisk w tabeli, bo Outlook ignoruje marginesy na znaczniku a -->
                         <table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="margin:0 0 28px;">
                             <tr>
-                                <td style="background-color:#1d4ed8; border-radius:8px;">
+                                <td style="background-color:#ffffff; border:1px solid #cbd5e1; border-radius:8px;">
                                     <a th:href="${webinarUrl}"
-                                       style="display:inline-block; padding:14px 28px; font-size:16px; font-weight:600; color:#ffffff; text-decoration:none;">
+                                       style="display:inline-block; padding:13px 27px; font-size:16px; font-weight:600; color:#1d4ed8; text-decoration:none;">
                                         Otwórz stronę webinaru
                                     </a>
                                 </td>
diff --git a/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.txt b/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.txt
index d6fa7cb..87405f2 100644
--- a/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.txt
+++ b/backend/src/main/resources/templates/mail/registration-confirmation.txt
@@ -10,7 +10,13 @@ potwierdzamy Twój zapis na webinar: [(${webinarTitle})]
 Termin: [(${startsAt})]
 Strefa czasowa: [(${timezone})]
 
-Strona webinaru:
+[# th:if="${joinUrl}"]Link do spotkania:
+[(${joinUrl})]
+
+Spotkanie otworzy się na krótko przed rozpoczęciem. Jeśli otworzysz
+link wcześniej, zobaczysz odliczanie do startu.
+
+[/]Strona webinaru:
 [(${webinarUrl})]
 
 Do wiadomości dołączyliśmy plik invite.ics. Otwórz go, aby dodać
diff --git a/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailAttachmentTest.java b/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailAttachmentTest.java
index 10ac00c..822f8b4 100644
--- a/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailAttachmentTest.java
+++ b/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailAttachmentTest.java
@@ -55,7 +55,9 @@ class MailAttachmentTest {
         // SafeDelivery z tym samym mockiem ustawien: test sklada wiadomosc,
         // a nie wysyla jej, wiec straznik nie zmienia tu niczego
         mailService = new MailService(settings, engine, new IcsGenerator(settings),
-                new ReminderTextBuilder(settings), new SafeDelivery(settings));
+                new ReminderTextBuilder(settings), new SafeDelivery(settings),
+                new com.softspm.webinar.video.VideoProviderFactory(
+                        java.util.List.of(new com.softspm.webinar.video.NoneVideoProvider()), settings));
     }
 
     private ClassLoaderTemplateResolver resolver(TemplateMode mode, String pattern) {
diff --git a/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailPreviewTest.java b/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailPreviewTest.java
index 14743c5..2aa0fb4 100644
--- a/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailPreviewTest.java
+++ b/backend/src/test/java/com/softspm/webinar/mail/MailPreviewTest.java
@@ -62,7 +62,9 @@ class MailPreviewTest {
         // SafeDelivery z tym samym mockiem ustawien: test sklada wiadomosc,
         // a nie wysyla jej, wiec straznik nie zmienia tu niczego
         mailService = new MailService(settings, engine, new IcsGenerator(settings),
-                new ReminderTextBuilder(settings), new SafeDelivery(settings));
+                new ReminderTextBuilder(settings), new SafeDelivery(settings),
+                new com.softspm.webinar.video.VideoProviderFactory(
+                        java.util.List.of(new com.softspm.webinar.video.NoneVideoProvider()), settings));
     }
 
     private ClassLoaderTemplateResolver resolver(TemplateMode mode, String pattern) {